En France et à l’étranger, le CIRDOC – Institut occitan de cultura accompagne les collectivités publiques et leurs établissements, les associations et les entreprises dans leur projet de création ou développement de fonds documentaires :
- en langue occitane ;
- de découverte ou étude sur la langue et la culture occitanes.
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Accompagnement pour la conception de l’offre :
1/ identification des publics, usages et pratiques à satisfaire ;
2/ intégration du projet dans les missions et objectifs de vos activités ;
3/ définition de l’offre documentaire et culturelle, de son évolution dans le temps ;
4/ identification d’actions de promotion et de valorisation ;
5/ identification des besoins en ressources, outils et compétences pour assurer la gestion et le développement de l’offre dans la durée.
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Aide à la constitution de l’offre documentaire, aide aux choix et acquisitions :
1/ fourniture de sélections et suggestions d’acquisitions intéressant directement les activités du partenaire et ses publics ;
2/ mise à disposition de ressources et documents sous la forme de dépôts de longue durée ;
3/ service permanent et à la demande de conseils sur l’offre documentaire et culturelle occitane ;
4/ information sur les fournisseurs et leurs coordonnées.
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Formation et assistance professionnelles :
1/ information et accès aux formations animées par le Centre en partenariat avec des organismes de formation en direction des bibliothèques et gestionnaires de fonds documentaires (lecture publique, patrimoine écrit, etc.) ;
2/ mise en place d’actions de formation adaptées aux besoins du partenaire et à la demande sur des connaissances et compétences correspondant aux domaines d’activité du Centre (dans le cas où une offre de formation professionnelle équivalente n’existe pas) ;
3/ service permanent et à la demande de conseils et d’information pour des actions de valorisation du fonds et de son contenu linguistique et culturel en direction des publics ;
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Mutualisation d’outils et données :
1/ possibilité de mise à disposition d’un système de gestion informatisé de bibliothèque ou SIGB (gestion du catalogue, gestion de prêts, des comptes adhérents, etc.)
2/ formation et assistance pour l’utilisation des fonctions du système de gestion ;
3/ mise à disposition de notices bibliographiques pour intégration à votre catalogue ou système :
pour les partenaires ayant fait le choix de l’intégration au système de gestion mutualisé, les données bibliographiques du catalogue sont de fait à disposition et utilisables par le partenaire ;
pour les autres organismes : soit par récupération de notices bibliographiques via le protocole Z39-50 ; soit par un export de données bibliographiques par lot aux formats MARC ou MARC XML.
Conditions d’accès :
- être une collectivité, personne publique, entreprise ou association adhérent
- élaborer un projet spécifiant les missions de votre organisme, les objectifs du fonds que vous souhaitez créer ou développer et les publics qui auront accès aux documents et ressources, les conditions d’accès
- signer une convention de coopération entre votre organisme et le Centre
